Offres d'emploi Chargé·e de production et administration Brésil Volcanique - Clermont-Ferrand (63)

Brésil Volcanique est une association culturelle basée à Clermont-Ferrand, dédiée à la promotion des
musiques et danses brésiliennes, notamment le maracatu. Elle développe des activités variées mêlant
création artistique, diffusion de spectacles, transmission et actions culturelles auprès de publics
divers (adhérents, scolaires, habitants, festivals).
Forte d’un fonctionnement collectif et d’une implication importante de bénévoles et d’artistes,
l’association porte des valeurs de partage, d’inclusion, de transmission et d’exigence artistique, dans
un cadre associatif structuré et en développement, avec une activité soutenue (spectacles, ateliers,
événements)

Missions
Le poste s’articule autour de deux grands axes :
1. Production (groupes professionnels et batucada)
Le/la chargé·e de production pilote la mise en œuvre des projets artistiques et leur diffusion. À ce titre,
il/elle :
assure le démarchage pour des prestations à venir (collectivités, festivals, structures culturelles)
élabore les devis, négocie les conditions de cession et formalise les engagements
organise la planification des dates en lien avec le Directeur Artistique
coordonne la logistique des prestations (transport, hébergement, matériel, équipes)
suit et exécute les budgets de production, les notes de frais et les défraiements
adapte son organisation selon les spécificités :
des groupes professionnels, avec un cadre de gestion du temps par production
de la batucada et des actions locales, nécessitant un suivi régulier et souple, notamment pour
les ateliers et événements de proximité
2. Administration (gestion associative, sociale et financière)
Le/la chargé·e d’administration réalise les missions assurant le bon fonctionnement administratif et
financier de l’association. À ce titre, il/elle :
assure la gestion comptable courante (paiement des fournisseurs, facturation, suivi des
encaissements, rapprochements bancaires)
prend en charge la gestion des paies (régime général et intermittence) et l’ensemble des
déclarations sociales
rédige et suit les contrats de travail des salariés et artistes
gère les situations administratives individuelles (arrêts maladie, accidents du travail)
recherche, demande et suit les financement (subventions)
Conditions d’exercice
Le poste est basé à la Maison de quartier Saint-Jacques à Clermont-Ferrand, avec une présence sur
site nécessaire à raison d’une demie journée par semaine pour assurer le suivi des activités (hors
vacances scolaires).
La rémunération s’inscrit dans le cadre du spectacle vivant sous le régime de l’intermittence du
spectacle, avec :
132 heures annuelles garanties correspondant aux répétitions de la compagnie
complété par en moyenne 273 heures supplémentaires liées aux spectacles, variables selon
l’activité et négociées en fonction des productions.
Le poste implique une certaine flexibilité horaire, avec des interventions ponctuelles en soirée ou le
week-end, en fonction des événements et des représentations.

Ce poste nécessite une bonne connaissance du secteur du spectacle vivant, notamment des enjeux liés
à la production et à l’intermittence.
Le/la candidat·e devra maîtriser les logiciels de comptabilité (ex: EBE) et de gestion de paie (ex:
SPAIECTACLE).
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément sont
indispensables.
Le/la candidat·e devra également faire preuve de qualités relationnelles, d’adaptabilité et d’un intérêt
marqué pour les projets culturels et associatifs