Groupes de travail, échange entre pairs

Groupes de travail, échange entre pairs
En Auvergne-Rhône-Alpes

L’Agence propose différents formats pour échanger entre pairs : les groupes de travail par métiers (administration, production/diffusion, métiers de la technique…), un mentorat dédié aux jeunes professionnels des métiers de la production / diffusion et des visites destinées aux élus et acteurs culturels du territoire.

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Ces rendez-vous collectifs, participatifs et thématiques réunissent des professionnels expérimentés d’un même métier pour échanger sur leurs pratiques professionnelles, partager les expériences et les difficultés rencontrées sur le terrain.

Les groupes de travail se réunissent entre 3 et 4 fois par an, généralement sur une demi-journée.

Objectifs :

  • Faire réseau, mieux se connaître entre pairs de la région
  • Échanger sur les problématiques liées à la pratique de son métier, partager les expériences et les visions pour améliorer sa pratique
  • Imaginer ensemble les actions à mettre en œuvre pour atteindre ses objectifs
  • Rompre l'isolement

Les groupes de travail réunissent une vingtaine de participants pour favoriser les échanges d’expériences. Les sujets abordés sont généralement proposés et choisis par les membres du groupe.

Pour connaître toutes les dates à venir, consultez notre calendrier.

Groupe de co-développement professionnel : régie générale ou direction technique
Un cycle de rendez-vous mensuels de décembre 2024 à mai 2025 pour un groupe constitué de personnes en charge de la régie générale ou de la direction technique de lieux ou de compagnies.
Plus d'informations

Groupe de travail production et / ou de diffusion
Destiné à des chargés de production et/ou de diffusion confirmés. Prochaine date : La négociation du prix de vente des spectacles : quelles difficultés rencontrées et quelles pistes de travail, le 22 octobre, Tiers-Lieu de la Rayonne, L'Autre Soie.

> Groupe de travail communication
Ce groupe de travail réunit 3 fois par an des responsables et des chargés de la communication expérimentés de lieux culturels et de festivals.

Prochaine session à l'hiver 2024, date à venir.

> Groupe de travail administration
Il s’adresse exclusivement à des responsables administratifs de compagnies, lieux, festivals, associations culturelles, etc.

Au cours de l’année, il propose trois temps forts d’une journée complète, pour creuser une problématique en profondeur, en proposant des témoignages ou des apports de contenus.

  • Prochaine session à l'automne 2024 : Contrats de cession, conventions, dialogue et négociation, le 22 novembre, La Coopérative de mai, Clermont-Ferrand.
  • Entre deux temps forts, des visios « Café des admin » en avril et en juillet : pour garder le lien, se retrouver, échanger, partager de la veille et des problématiques quotidiennes.

>>> Vous avez un process à partager, quelque-chose que vous avez mis en place en matière de gestion financière, budgétaire, d’orientation stratégique, d’outils, de RH ? Que cela fonctionne ou non, que cela soit un « work in progress », un échec ou une réussite avérée… Vous aimeriez savoir comment les autres administrateurs procèdent, quelles solutions ils ont testées, expérimentées, comment ils s’y prennent ? Choisissez l'ordre du jour ! Proposez vos sujets en complétant ce formulaire.

Groupe d'entraide CTEAC / PCT
Groupe dédié aux agents de développement culturel coordonnant une convention territoriale d’éducation artistique et culturelle. Ces sessions permettront d’analyser plusieurs situations vécues pour partager leurs difficultés, tenter de démêler collectivement une situation complexe et esquisser des pistes de solution en collectif.

Prochaine session le vendredi 11 octobre, à La Cocotte Numérique à Murat.

Groupe de travail médiation - La médiation, au cœur de la politique de la relation

Initié par des médiatrices et médiateurs engagés en lien avec Auvergne-Rhône-Alpes Spectacle Vivant, ce groupe de travail permet aux équipes de médiation de débattre, d’échanger et se confronter sur l’exercice de leur métier, sur le sens de leur engagement porté auprès des personnes et les grands enjeux auxquels ils sont confrontés.

Véritables pivots entre la direction artistique, l’administration, les équipes techniques et d’accueil des publics, les postes de régie générale ou de direction technique sont souvent mis en tension. Pour faire face à des contextes économiques, sociaux et relationnels souvent complexes, et parvenir à trouver sa posture en interne, l’Agence reconduit un accompagnement de ces métiers en 2025 en proposant des séances collectives de co-développement pour un groupe de professionnels.

Les personnes aux postes de régie générale ou de direction technique, en compagnies ou lieux, font souvent face à de difficultés spécifiques liées à leur métier. Le management des équipes, l’organisation du travail, la prévention des risques, la réalisation du travail technique, la sécurité de l’accueil des publics sont quelques-unes des facettes de leurs multiples missions qui mobilisent des compétences nombreuses et des responsabilités importantes (de sécurité et gestion du personnel notamment).

Après deux groupes accompagnés en 2023 et 2024, l’Agence Auvergne-Rhône-Alpes Spectacle Vivant souhaite renouveler la constitution d’un groupe de professionnels en charge de la régie générale ou de la direction technique de spectacles en lieux, festivals ou au sein d’équipes artistiques.

Ce cycle de rencontres a pour objectif de favoriser l’échange, la réflexion et l’analyse collective des situations professionnelles, pour se parler du travail réel, prendre du recul sur sa pratique, trouver des voies pour agir et se détacher de certaines situations difficiles.

L’exposition concrète des situations rencontrées dans le travail (gestion des conflits, organisation du travail, relations aux équipes...) entre pairs de différentes structures, dans un espace strictement confidentiel, permet de travailler collectivement à l’élaboration de pistes de solutions.

Déroulé

Un groupe constitué d’une dizaine de professionnels de structures différentes se retrouve tous les mois pour des séances de co-développement professionnel* basées sur l’entraide entre pairs. Au fil des séances dans un cadre confidentiel et bienveillant, chacun sera tour à tour celui qui présente une situation ou celui qui écoute, analyse, en apportant des points de vue différents, de nouvelles approches et pistes de solutions pour trouver des possibilités de dégagement.
Les échanges seront cadrés par une facilitatrice pour assurer un cadre propice aux échanges constructifs reposant sur l’intelligence collective du groupe.

*Méthode d’animation basée sur l’intelligence collective fondée par Adrien Payette et Claude Champagne visant à améliorer les pratiques professionnelles individuelles et collectives.

Dates

Une séance mensuelle de 3h de décembre 2024 à mai 2025. 1ère séance le 19 décembre. Candidater pour cette session à venir

Lieu

Les séances ont lieu en présentiel à l’Agence Auvergne-Rhône-Alpes Spectacle Vivant Lyon 3ème.

Public

Expérience :
Être en charge de la régie générale ou de la direction technique (salarié intermittent ou permanent, en lieu ou compagnie) depuis au moins 3 ans.
Une seule candidature par structure.

Engagement : en raison de la dimension collective du dispositif, un engagement à être présent à toutes les séances et à s’impliquer dans le dispositif est essentiel.

Nombre de places : 10 personnes

 

 

En 2023-2024, le programme de mentorat pour les jeunes chargés de production/diffusion a été reconduit. Il a mis en lien 11 binômes : un professionnel expérimenté, l'autre entrant dans la profession. 

Basé sur des valeurs de solidarité et d’entraide pour favoriser l’intégration professionnelle des chargés de production/diffusion de la région en démarrage de parcours professionnel ou en reconversion ; ce dispositif met en lien 22 personnes (soit 11 binômes), mentors expérimentés et mentorés.

Sur une année, ces binômes se rencontrent lors de rendez-vous mensuels et de temps collectifs, afin de répondre aux problématiques des entrants dans le métier qui bénéficient d’un accompagnement privilégié.

Objectifs :

  • Développer l’employabilité des personnes entrant dans ces métiers
  • Asseoir les compétences des jeunes professionnels du secteur
  • Valoriser ces métiers et leur place dans les équipes de création
  • Apporter de la reconnaissance professionnelle aux mentors comme aux mentorés

Un nouveau programme de mentorat aura lieu en 2024-2025. Précisions à venir courant 2024.