Offres d'emploi Chargé·e d’accueil et communication Ville de Saint-Rémy-de-Provence - Saint-Rémy-de-Provence

La structure

La ville de Saint-Rémy de Provence mène un projet culturel ambitieux qui répond à deux grands objectifs complémentaires :
- conforter le rayonnement de la ville et contribuer à son dynamisme par la création d’une offre culturelle.
- construire une programmation culturelle de proximité devant contribuer à la qualité de la vie de l’ensemble de la population.
L’Alpilium, salle de fêtes, de spectacles et de congrès, d’une jauge de 400 places assises et 1000 places debout, a ouvert ses portes en 2013. Cette salle est destinée à promouvoir la vie associative, festive, culturelle et économique de la ville. Le service d’action culturelle y développe une programmation de spectacles vivants interdisciplinaire et des actions culturelles tout au long de l’année.

Le poste et les missions

Sous l’autorité du responsable du service de l’action culturelle, vous êtes chargé·e
de l’accueil des compagnies, la diffusion des supports de communication et la participation à la vie courante de la salle de l’Alpilium.

Chargé·e d’accueil :
- En lien avec la chargée d’administration, organisation de l’accueil des compagnies (gestion des courses, mise en place des loges, catering et repas)
- Entretien du linge de la structure et intendance (nettoyage des serviettes, repassage éventuels des costumes,…)
- participation aux transferts locaux des compagnies.
- chargée de la mise en place de l’espace restauration du public les soirs de spectacles.

Assistant·e communication :
- En lien avec le service communication de la ville, diffusion des supports de communication de la salle de l’Alpilium (supports matériels et réseaux sociaux)
- Appui à la communication autour des spectacles organisés par la ville

Participation à la vie courante de la salle
- participation à l’accueil téléphonique et à l’accueil des usagers, associations, fournisseurs ou entreprises externes
- en lien avec le régisseur, participation à la maintenance du bâtiment (accueil des équipes de ménage, suivi de l’entretien du bâtiment)
- participation à l’accueil lors des mises à disposition de la salle pour certaines manifestations (lotos, repas,…)

Poste basé à l’Alpilium – Salle de spectacles, des fêtes, des congrès de Saint-Rémy-de-Provence

Profil recherché

- Maitrise des outils informatiques, d’information et de communication (réseaux sociaux), …
- Qualités relationnelles et sens de l’accueil
- Capacité au travail en équipe
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Capacité à assurer une logistique (des compétences en petit bricolage ou en couture seraient un plus).
- Expérience dans une structure de programmation de spectacle vivant demandée
- Niveau Bac
- Autonomie dans le travail.
- Intérêt pour le spectacle vivant et la vie locale et associative
- Connaissance de la législation et des règles de sécurité d’un ERP
- Disponibilité soirs et week-ends

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