VEDA SPHERE est une société qui, depuis 10 ans, atteste d'une expérience significative en matière d'administration de projets culturels et événementiels, mais aussi de commandes de réalisations audiovisuelles. Pour cela, elle sait s'entourer d'un solide réseaux de professionnels compétents et expérimentés dans tous les domaines
que recouvrent les champs du spectacle vivant (production et diffusion d’artistes, accompagnement administratif de projets culturels, administration de structures
dans le secteur du spectacle, gestion sociale, et conseil juridico-légal pour une quarantaine de structures dans le spectacle vivant) et de la production
audiovisuelle.
La structure
Le poste et les missions
Il/elle assistera la responsable admistrative de Veda Sphère sur les missions
principales suivantes :
Ge stion et contrôle de la paie
Traitement, préparation, vérification des informations des contrats de travail
(personnel permanent / intermittent),
Contrôle de la préparation et la saisie des paies en cohérence avec les
éléments saisis (éditions et pointage des états de contrôle des paies)
Gestion des opérations de virements des salaires et/ou d’acomptes
Gestion et/ou contrôle les documents liés aux soldes de tout compte
(certificat de travail, solde de tout compte, Attestation pôle Emploi, AEM,
etc.)
Gestion et suivi des évènements / incidents de paie ( Arrêt maladie, Accident
de travail, activité partielle, suspension et rupture contrat)
Comptabilité et suivi commercial
Saisie des factures et réglements fournisseurs/clients,
Suivi des règlements fournisseurs et relances
Pointage et lettrage des comptes
Classement des pièces comptables sur support papier et dématérialisé
Suivi et contrôle des notes de frais du personnel intermittent et permanent
Administration
Déclaration des formalités fiscales dans le cadre des échanges de biens et de
services au sein de l'union européenne DES, TVA, etc.),
Déclaration des impôts commerciaux (TVA, IS, CFE, CVAE)
Autres missions :
Accueil téléphonique,
Participation active de manière polyvalente au bon fonctionnement de la
structure.
Profil recherché
Bac + 2
Expérience professionnelle similaire fortement appréciée, Débutant accepté