Offres d'emploi Chargé·e d'administration du Théâtre des Pénitents et des Affaires Culturelles Théâtre des Pénitents - Montbrison (42)

Capitale du Forez, idéalement située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la ville de Montbrison compte plus de 16 000 habitants. Commune dynamique et attractive, elle offre un cadre de vie agréable avec ses nombreux commerces, la richesse de son patrimoine (19 monuments inscrits), son « Plus beau marché de France »... Montbrison est également la ville centre de la communauté d'agglomération Loire Forez qui regroupe pas moins de 87 communes du territoire.

Le Théâtre des Pénitents (scène conventionnée Région & Départementale) est un lieu culturel incontournable de la région Auvergne-Rhône-Alpes, dédié à la promotion des arts du spectacle et de la création artistiques sous toutes ses formes. Notre programmation se construit autour de spectacles en création (résidences et coproductions) variée comprenant des représentations théâtrales, des concerts d'envergure nationale (festival Poly'sons et Jazz(e)), de partenariats régionaux ou départementaux et des ateliers artistiques, contribuant ainsi à enrichir la vie culturelle de Montbrison (16 000 habitants).

Le théâtre des Pénitents, en raison, de travaux de rénovation ambitieux et passionnants (réouverture 2025), recherche un-e chargé-e d'administration dynamique et polyvalent pour assurer la gestion administrative du théâtre et de l'action culturelle, pendant les saisons " Hors les murs " et à la réouverture de celui-ci.

Les principales missions sont :

Gestion des contrats artistiques :

• Etudier les contrats
• Mettre à jour des clauses particulières
• Suivre et appliquer les clauses des contrats : accueil des équipes
• Faire un retour aux intéressés dans le suivi des contrats

Communication :

• Diffusion des supports de communication élaborés par le service Communication

Gestion des partenariats publics et privés :

• Gérer les partenariats publics : Région ; Département ; Communauté d'Agglomération ; SACEM ; SPEDIDAM etc...
• Rédiger et compléter les dossiers
• Transmettre les dossiers de demandes de subvention au service finances
• Envoyer les dossiers aux partenaires

Gestion des conventions de partenariat :

• Suivre administrativement les conventions : rédaction des documents, vérification et transmission aux différents acteur

Gestion de la comptabilité :

• Gérer les factures en lien avec le service finances
• Gérer les embauches des intermittents (GUSO)

Accueil du public :

• Informer et orienter les spectateurs lors des représentations
• Tenir le standard téléphonique du théâtre

Sécurité du bâtiment et du public :

• Faire respecter la règlementation liée à la sécurité du bâtiment et des personnels en l'absence de la direction
• Participer à l'application des mesures de sécurité en direction du public

De formation Master (bac +4/5) en gestion des entreprises culturelles ou équivalent

Compétences professionnelles et techniques :

Compétences juridiques et réglementaires :

• rédaction de contrats et conventions
• embauche des artistes : droit social et des collectivités territoriales

Compétences rédactionnelles :

• synthèse de documents

Compétences organisationnelles :

• gestion des plannings liés aux spectacles
• gestion de la planification des projets

Qualités requises :

• Appétence forte pour le milieu artistique
• Polyvalence
• Capacité de dialogue (interlocuteurs très variés)
• Organisation