Offres d'emploi Stage Assistant-e administratif-ve La Bâtie-Festival de Genève - Genève

La Bâtie–Festival de Genève est depuis 44 ans une manifestation pluridisciplinaire (musique, théâtre, danse) annuelle, organisée à Genève et dans la région pendant 18 jours à la rentrée. Elle présente des réalisations dues à des artistes locaux et internationaux, des spectacles en création et des accueils. La Bâtie propose une programmation en phase avec la création contemporaine encourageant la découverte et la réflexion.

Dans le cadre de l’organisation de l’édition 2021 du Festival, qui se déroulera du 3 au 19 septembre, La Bâtie–Festival de Genève recherche un-e :
STAGIAIRE ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE

Objectif général: Acquisition et pratique de compétences des principaux processus organisationnels nécessaires à l’organisation d’un événement culturel.
Le/la Stagiaire participera à la préparation du festival dans ses aspects administratifs et logistiques. Il/Elle sera encadré-e par les personnes en charge des relations publiques et de la production. Il/elle sera amené-e à être en contact avec l’ensemble des responsables des départements du Festival (programmation, relations publiques, communication, technique, production)
Cahier des charges synthétique
• Permanence téléphonique selon les horaires convenus
• Gestion du courrier
• Gestion des dossiers de présentation de spectacles
• Aide à la mise à jour de la base de données
• Relance auprès des invités du festival (Relations Publiques)
• Accueil des visiteurs
• Gestion de l’économat
• Prise du PV des réunions et ordre du jour
• Mises sous pli
• Confection de supports destinés à la logistique et à la signalétique
• Assistanat des divers responsables de secteurs selon les demandes

Profil
• En cours d’études
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques usuels
• Intérêt pour les arts de la scène
• Bonne maîtrise des logiciels de traitement de textes et d’images
• Autonomie, polyvalence, rigueur
• Disponibilité renforcée (soirs et week-ends) pendant la période du Festival, qui aura lieu du 3 au 19 septembre
• Domiciliation ou possibilité d’hébergement à (ou à proximité de) Genève centre-ville pendant le Festival.
Type de contrat et taux d’activité
o Contrat à durée déterminée – Convention de stage obligatoire
o Date d’engagement : du 1er juillet au 30 septembre 2021
o Taux d’activité : 100%
o Défraiement mensuel
Informations et offres
Faire parvenir votre offre complète (CV et lettre de motivation) par courrier électronique uniquement, avant le 29 avril 2021, 8h du matin, à l’adresse : contact@batie.ch
Merci de mentionner en objet : Candidature Stage 2021