Offres d'emploi ADMINISTRATEUR/ADMINISTRATICE DE PRODUCTION Irfan, le label - ALBA LA ROMAINE (07)

La structure

Poste mutualisé entre 2 structures, une SARL et une association, gérant respectivement un label, producteur et distributeur de disque et un tourneur, producteur de spectacle.

Le poste et les missions

Sous l’autorité des directions des 2 structures, Il/elle suit l’administration et la production courante des structures.

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES
Suivi d'administration
● Création de rapports de suivi et tableaux de bord réguliers
● Établissement et suivi des paies et des contrats de travail (Spaiectacle)
● Déclarations sociales & sociétés civiles (Sacem et CNV)
● Suivi des dossiers d’assurance
● Secrétariat administratif
● Standard téléphonique, Suivi du courrier postal et électronique
Demande de subventions projets
● Etablissement des budgets et des bilans des projets et globaux
● Etablissements et suivi des dossiers de financements et demandes de subventions (institutionnel et privé)
● Recherche de nouveaux financements

Comptabilité (en lien avec l’expert-comptable)
● Saisie comptable (Sage)
● Suivi des comptes (écritures comptables, pointage des comptes, vérification des comptes…)
● Facturation, suivi, relance, rapprochement bancaire
● Mise en place d’un suivi Analytique de la comptabilité
● Suivi des notes de frais
● Préparation des documents pour contrôle par l’expert-comptable
● Déclaration de TVA
● Suivi des versements des subventions
Suivi de production
● Suivi des contrats de cession
● Gestion administrative et budgétaire :
● Établissement et suivi des conventions
● Veille juridique, fiscale et sociale, mise en œuvre des évolutions légales et règlementaires
● Établissement du budget et suivi de sa mise en œuvre avec la direction (production de tableaux de bord réguliers)
● Gestion et suivi des droits d’auteur et royalties
● Droit du travail.

MISSIONS CONNEXES
● Participer au projet, aux réflexions, au développement et à la vie des structures
● Assurer les tâches partagées de la structure, et les remplacements ponctuels

Profil recherché

Profil
● Formation : Minimum Bac+2 dans la gestion culturelle ou expérience poste similaire
● Connaissance indispensable de l’environnement administratif et social du secteur culturel, expérience similaire souhaitée.
● Utilisation des outils informatiques - environnement PC - suite office, documents collaboratifs, logiciels de paie et de comptabilité
● Maîtrise indispensable d’Office
● Une connaissance de Spaiectacle et de Sage est souhaitée
● Connaissance du statut d’intermittent
● Rigueur, autonomie et esprit d’initiative
● Travail en équipe
● Permis B

Conditions de travail
➔ Durée du travail : temps plein annualisé sur la base de 35h/semaine.
➔ Durée du contrat : CDI - période d’essai de 2 mois de travail effectif (renouvelable 1 fois)
➔ Classification conventionnelle du poste / salaire : CCNEAC (Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles). Cadre - Groupe 4 > salaire brut mensuel : à négocier
➔ Mutuelle d’entreprise obligatoire : Audiens
➔ Lieu de travail : Alba La Romaine - ARDECHE.
Bureaux en open space. Poste peu propice au télétravail.
➔ Spécificités : Travail ponctuel le soir, week-end et jours fériés. Déplacements occasionnels dans le cadre du travail en réseaux, concerts, sortie de disques...

CANDIDATURE
● CV + lettre de motivation personnalisée EN PDF par mail à irfanlelabel@wanadoo.fr
● Date de limite des envois de candidature : 15 novembre 2020

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