Nouvelle scène conventionnée d’intérêt national Art en Territoire, la Gare à coulisses est implantée dans le Val de Drôme, territoire rural (31 000 habitants pour 29 communes) remarquablement en- gagé dans une politique de développement durable depuis plus de trente ans.
Elle remplit les missions d’une base des arts de la rue ouverte à la pluridisciplinarité et propose des accueils en résidence, une programmation de spectacles et d’évènements annuels et développe un ensemble d’actions spécifiques en lien avec les dynamiques territoriales (insertion, formation professionnel, alimentation, éducation artistique et culturelle…). Elle est soutenue dans le cadre d’une convention pluriannuelle d’objectifs quadri- partite avec la DRAC Auvergne Rhône-Alpes, la Région Auvergne Rhône-Alpes, le Département de la Drôme et la Communauté de communes du Val de Drôme.
Sous l’autorité du directeur général et de la coordinatrice de la Gare à coulisses, l’attaché(e) à l’accueil et à la production est en charge de la mise en place opérationnelle des projets, de l’accueil et des relations avec les publics.
Missions
Accueil et relations avec le public :
Participer à l’accueil et au développement des publics
Contribuer à l’accueil des compagnies accueillies en résidence, et au suivi logis- tique en lien avec le factotum.
Gérer et animer le réseau des bénévoles, en lien avec l’activité du lieu
Accueil des stagiaires hors tutorat spécifique (bourse au permis, stages de 3ème…)
Gestion et développement de la billetterie hors des événements
Organiser les visites de la Gare
Organisation logistique du lieu et des projets :
Gérer les demandes d’utilisation de la salle bleue
Gérer les plannings des différents espaces du site
Coordonner l’organisation matérielle en fonction des activités
Gérer les réservations et l’ouverture de la cantine en lien avec la cuisinière
Suivi des encaissements de la cantine
Organiser les stages de pratique artistique à destination des professionnels et/ou amateurs en lien avec la coordinatrice
Suivi des projets EAC en lien avec la coordinatrice
Organisation logistique et coordination des événements :
Organiser et coordonner le festival Fulgurance (coordination général et participation à l’administration) en lien avec l’équipe de la Gare, la coordination et la direction
Coordination logistique des événements de la Gare à Coulisses en lien avec l’équipe de la Gare, la coordination et la direction
Organisation et coordination des bénévoles
Coordination des prestataires et partenaires
Organisation de l’accueil artiste en lien avec l’équipe
Billetterie pendant les soirées spectacle en lien avec l’équipe
Connaissances requises :
Le secteur culturel et artistique, son économie et ses modes de financements
Environnement juridique et social du spectacle vivant et des réseaux culturels
Organisation et fonctionnement des institutions publiques
Méthodologies de gestion de projets
Outils informatiques
Savoir-faire :
Capacité d’organisation et d’anticipation
Bon rédactionnel
Adaptation à des contextes et interlocuteurs divers
Travail en équipe et animation de réunion
Communication interne
Notion en gestion budgétaire
Savoir-être :
Rigueur
Aisance relationnelle
Sens de l’écoute
Autonomie
Auvergne Rhône-Alpes Spectacle Vivant
