Offres d'emploi Administrateur·rice de production FAUNES Collectif - Saint-Vincent-la-Commanderie (26)

L’Association FAUNES (loi 1901) porte le COLLECTIF FAUNES, groupe artistique multidisciplinaire qui développe des créations avec une dominante musique amplifiée, danse contemporaine et vidéo, assorties d’importants volets médiation...
Le poste proposé concerne une personne intermittente du spectacle, auto-entrepreneuse ou membre d’un bureau de production existant.

La charge d’administration de production s’appuie une capacité d’analyse créative pour traduire un projet artistique en un cadre administratif, légal et financier. La personne recrutée aura a charge l’administration du Collectif (sauf contrats et fdp), au niveau global et pour chacun des projets portés. Elle apportera sa connaissance à jour de la législation et des économies liées à l’intermittence du spectacle et aux secteurs culturels, des structures, des réseaux et des dispositifs à une échelle nationale et européenne.
Elle comprend un ensemble de tâches récurrentes, mensuelles :
déclarations salariales, devis et facturations, archivages, veille sur les correspondances, liens avec les prestataires salariaux, les organismes sociaux, les salariés et les membres du Bureau de l’association. Elle comprend aussi un ensemble de tâches ponctuelles, paramétrées en lien avec les responsables artistiques du Collectif selon les besoins de chaque projet : rédaction et suivis des budgets, découpes salariales, rédactions des conventions, définition des stratégies de production, ciblages des dispositifs d’aides et rédaction des dossiers afférents.
La personne recrutée sera amenée à représenter l’Association FAUNES et/ou les artistes du Collectif devant les partenaires institutionnels, les sociétés civiles et les commanditaires éventuels des projets portés. Rigueur, clarté, présentation et facilité d’expression écrite et orale sont indispensables.
La/le candidat.e devra faire preuve d’autonomie et d’organisation dans le suivi de projets menés sur des calendriers parallèles. Enthousiaste et pondéré.e, capable d’écoute, de synthèse et d’imagination, il/elle saura s’impliquer dans une dynamique motivée et identifiée pour la qualité de ses actions depuis 8 années d’existence.
POSTE
- Réunion mensuelle avec les responsables artistiques.
- Déclarations sociales mensuelles et transfers, récupération des documents de paie, veille sur signatures. Rédaction des ordres de mission. Récupération des notes de frais.
- Traitements des correspondances administratives, transferts des informations de gestion et liens entre bureau de l’association, organismes sociaux, salariés et cabinet comptable.
- Rédactions, envois et suivis des devis et factures par projet. Mises à jour des budgets de fonctionnement.
- Veille juridique sur les obligations de l’employeur, et sur la conformité légale de l’association. - Archivage et classements des documents sur les drives de l’association
- Transferts des documents de paie aux salariés et factures au cabinet comptable, point téléphonique mensuel
- Participation aux stratégies de production. Analyse des besoins d’un projet artistique en termes de logistique, soutiens, finances et réseaux de diffusion. Rédaction des budgets prévisionnels.
- Rédaction des découpes salariales par projets, et mise à jour en fonctions des budgets obtenus, suivis et re-négociations éventuelles avec les salariés.
- Veille sur les dispositifs d’aides aux structures, à la création, à la résidence, à la diffusion.
- Rédaction des dossiers de subventions, des conventions, contrats de cession et feuilles de route, négociations éventuelles et représentation auprès des structures partenaires.
- Présence attendue sur les sorties de résidences, premières, ... les réunions de montage de projets, les réunions avec les partenaires institutionnels, les temps forts associatifs (dont Assemblées générales)

AUTRES CHARGES SELON ACTIVITÉ :
- préparation du budget global prévisionnel de l’Association (annuel) - aide à la préparation des évènements liés à la vie associative

- Connaissance du juridique associatif, droit du travail, intermittence & fiscalité.
- Maitrise des plateformes des organismes sociaux et partenaires institutionnels.
- Aisance et autonomie informatique, compatibilité Mac OS. Travail collaboratif sur clouds. - Aisance rédactionnelle et d’élocution:
FRANÇAIS (courant très bon niveau parlé, lu, écrit
ANGLAIS (Minimum base de conversation et vocabulaire technique lu & écrit). Autres langues appréciées.
- Aisance sur les réseaux sociaux.
- Autonomie de déplacements
- Appétit pour le spectacle vivant, la danse, la musique, le cinéma...
- Disponibilité, convivialité et confiance en soi, autonomie et prise d’initiatives; une connaissance de fond et une véritable implication dans les projets portés sera la base de cette collaboration.
LIEU DE TRAVAIL :
- Télétravail
- Au siège de l’association (St Vincent la Commanderie - 26) - Sur les lieux de réunion