Offres d'emploi STAGE REGIE PRODUCTION EPIC JAZZ A VIENNE - Vienne (38)

La structure

Le festival Jazz à Vienne est en 39 ans d’existence, l'un des plus importants festivals de Jazz en France et en Europe. Réunissant chaque année plus de 200 000 spectateurs, Jazz à Vienne est non seulement un rendez-vous incontournable de la scène musicale jazz, mais créé également autour de lui de multiples manifestations culturelles tout au long de l’année
www.jazzavienne.com

Dans le cadre de la préparation du festival, Jazz à Vienne propose un stage à la direction technique, service en charge de la production et de l’organisation générale du festival.

Le poste et les missions

Gestion des accréditations
• Création, suivi et gestion d’une base de données pour la fabrication des accréditations.
• Mise à jour de la base de données accréditations en relation avec les différents services internes de Jazz à Vienne, Vienne Condrieu Agglomération, Ville de Vienne, et avec les différents prestataires et partenaires.
• Fabrication des badges.

Suivi des prestations
• Veille, recherche ponctuelle d’information et suivi des fournisseurs techniques.
• Suivi de l’organisation générale de l’organisation de l’accueil artistes, en lien avec le coordinateur accueil artistes (catering, transports, loges, etc…).

Communication interne
• Elaboration et transmission quotidienne de documents internes : planning technique, listes d’invitations, informations météorologiques, tableau des repas, etc.
• Suivi administratif quotidien auprès des différents régisseurs techniques et différents interlocuteurs du festival

Profil recherché

• Expérience dans l’organisation de festival (stages et/ou activités extra-professionnelles)
• Capacités relationnelles, rédactionnelles et sens du travail en équipe
• Enthousiaste, autonome, dynamique et rigoureux (se)
• Maîtrise des outils bureautiques sur PC (Word, Excel) et logiciel de gestion de production Heeds
• Maîtrise de l'anglais souhaitée
• Connaissance du milieu culturel et sensibilité musicale souhaitées

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