Offres d'emploi Administrateur·trice CREST JAZZ - Crest (26)

La structure

L’association CrestJazz organise chaque année environ 30 concerts (dont 18 sur son festival), 10 stages de jazz vocal (pour 150 stagiaires), un concours international de jazz vocal. L’association rémunère 142 artistes (dont 102 sur le festival) et 25 techniciens et organise une école de la voix (pour une centaine d’élèves) à l’année.
Basée à Crest, Drôme, cette association est animée par 20 membres du conseil d’administration et elle est soutenue par une centaine de bénévoles.

Le poste et les missions

Autorité fonctionnelle : le conseil d’administration de Crest Jazz

Administration :

  • Contribution à la préparation des Conseils d’Administration,
  • Organisation d’une bonne circulation des informations au sein de l’association
  • Elaboration des dossiers de demande de subventions et recherche de financement
  • Rédaction et suivi des contrats, conventions et des contrats de cession, coproduction, résidences et partenariats, avec suivi de l’administration des paies et des cotisations sociales
  • Veille informative au niveau juridique et fiscal
  • Gestion des droits d’auteur et de la protection des oeuvres, relations avec les sociétés civiles (Sacem, Spedidam, CNM etc.)
  • Inscriptions aux différentes classes de l’Ecole de la voix, relations avec le Directeur Pédagogique.

Budget et comptabilité :

  • Montage et suivi de budget prévisionnel, budget global et analytique
  • Rédaction et suivi des devis et factures, relations fournisseurs, salaires, cotisations, défraiements...
  • Relations courantes avec la banque, encaissements des chèques et espèces

Communication :

  • Mise à jour et tenue du site internet (via le back-office Wordpress) et animation des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
  • Mise en place de la newsletter régulière de l’association (via Mailjet).
  • Déclinaison de certains supports de communication déjà chartés par le graphiste
  • Lancement et suivi des informations sur les évènements de l’association
  • Suivi du Plan de communication, budgétisation et mise en oeuvre. Gestion de la relation avec les différents interlocuteurs (graphiste, imprimeur, etc.)
  • Compilation des contenus des supports de communication
  • Diffusion du dossier de presse, relations presses, relations publiques
  • Accueil invités et presse sur le festival

Gestion de l’association :

  • Suivi associatif : convocations CA et AG, gestion des adhérents, renouvellement de la licence d’entrepreneur du spectacle, déclarations en préfecture...
  • Relation avec les assurances, contrats et dossiers
  • Gestion et suivi du mécénat et des partenariats en relation avec la commission « partenariats »
  • Organisation du classement et de l’archivage des documents traités, gestion du courrier
  • Permanences dans le local de l’association, accueil du public et billetterie

Profil recherché

Profil recherché et compétences requises

Administration :

  • Connaissance juridique des contrats du spectacle
  • Connaissance des budgets et de la comptabilité

Artistiques et culturelles :

  • Intérêt marqué pour le Jazz, la musique actuelle et l’art en général
  • Connaissance ou expérience professionnelle dans le domaine culturel et tout spécialement dans le spectacle vivant

Monde associatif :

  •  connaissance du fonctionnement associatif et des relations avec les bénévoles

Relationnel et fonctionnel :

  • Sens du management, de l’organisation et de la gestion
  • Savoir « être à l’écoute »
  • Autonomie, rigueur, dynamisme, capacité à proposer et à prendre des initiatives
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Goût pour le travail en équipe.

Niveau de formation requis :

  • Le poste nécessite un niveau de formation supérieure : les écoles de commerces, écoles d'administration publique, les universités de droit, d'économie, de sciences sociales, et les Master spécialisés dans l'administration culturelle…
  • Ne sont pas exclus les coordinateurs formés « sur le tas », ayant une très bonne expérience de terrain
  • Bonne maitrise de l’anglais
  • Très bonne connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux (Word, Excel, Google drive, back-office de site internet, gestionnaire de mailing, etc.)
  • Permis B exigé.

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