Offres d'emploi Chargé·e Concours et examens - Service Etudes et scolarité CNSMDL Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon - Lyon (69)

La structure

Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du Ministère de la Culture. Lieu de formation et de création, le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l'enseignement. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-MasterDoctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse. Il est composé de 190 enseignants et de 70 personnels administratifs et techniques.

Le service des études, équipe de 13 personnes organisée en deux pôles (Formations, et Concours-Examens VAE), a en charge la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des étudiants du conservatoire. Il organise le recrutement des étudiants (concours d’entrée). Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de scolarité et s’assure de sa
modélisation sur logiciel informatique. Il participe à l'élaboration et au développement de l'offre de formation de l’établissement. Il s’attache à prendre en compte des situations individuelles et collectives des étudiants : vie étudiante dont la santé notamment, accueil des étudiants étrangers inscrits au CNSMDL, mise en œuvre de la charte éthique pour les étudiants en lien avec la chargée de mission.

  • Liaison hiérarchique : cheffe du pole concours et examen
  • Liaisons fonctionnelles : les missions de la personne sont effectuées en liaison avec les directeurs pédagogiques, les enseignants, chefs de départements pédagogiques, les gestionnaires de scolarité, y compris ceux placés dans d’autres services ainsi qu'avec l’ensemble des services administratifs et techniques et les groupes d’utilisateurs

Le poste et les missions

Au sein du pôle Concours-examens et VAE du service des études,

Missions et activités principales 
La ou le chargé.e concours examens sera chargé.e, au sein du pôle Concours & examens et sous l’autorité de la cheffe du pôle de :

  • Gestion des examens et concours pour certaines disciplines instrumentales
  • Concours d’entrée, contrôles intermédiaires, épreuves de fin d’études : organisation et accueil des jurys (convocation, dossier de défraiements).
  • Préparation de documents relatifs au déroulement du concours (recueil et publication des programmes de concours, constitution des dossiers, recueil des partitions, etc.) et suivi sur la base de gestion des concours, rédaction des P.V. d’examens et de concours, affichage et mise en ligne des résultats.
  • Réservation des salles de chauffe et lien avec les appariteurs. Appui au pôle concours-examen.

Inscriptions administratives et régie de recette
Avec d'autres agents du service : inscription administrative et délivrance de la carte d'étudiant, vérification et
enregistrement des étudiants boursiers sur critères sociaux (CROUS), délivrance de la carte d’étudiant
Régie de recette

Participation à l'évolution des outils du service des Etudes, notamment informatiques. Participation à l’élaboration de
documents concernant les examens et les concours. Participation à l'information et à la formation des agents recrutés en
appui (appariteurs…).

Divers

  • Participation au développement de l'offre de formation, contributions dans l'instruction des évolutions pédagogiques
  • Élaboration de supports de réunion et documents d'information à destination des candidats, membres de jurys, comités d’experts
  • Participation à l'évolution des procédures et à leur rédaction
  • Participation à l'évolution des outils du service des Études, notamment informatiques
  • Appui ponctuel aux agents du pôle en cas de besoin et toutes tâches contribuant à la continuité et la bonne marche du service.

Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service.

Spécificités du poste

  • Poste à temps complet, 35h/semaine, 39 jours congés annuels et 12 RTT
  • Contraintes dues aux calendriers universitaire et pédagogique (dont calendrier des concours et examens) : amplitude horaire variable en période d’examens et concours, quelques soirs et week-ends. Heures récupérables.
  • Le télétravail s’examine au vu du Protocole en place dans l’établissement et au regard des nécessités de service.

Profil recherché

Compétences techniques :

Excellente maîtrise du pack Office (word-excel) : utilisation fluide des tableaux croisés dynamiques appréciée, aisance et appétence pour informatique et numérique (utilisation de Cadence, base de gestion des concours, examens et scolarité), aisance sur le web et sur ses outils
Anglais apprécié pour le contact avec les candidats étrangers

Savoir-faire :

  • Savoir s’adapter et participer au changement ;
  • Maîtriser les délais et savoir anticiper, savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Qualités relationnelles - contact et la communication (candidats, professeurs, jurys) et travail en équipe
  • Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
  • Avoir l’esprit de synthèse et savoir rédiger
  • Autonomie

Savoir-être (compétences comportementales)

  • Sens de l'organisation, réactivité, polyvalence, adaptabilité et rigueur, disponibilité et écoute, discrétion, diplomatie

Profil du candidat recherché
Expérience sur des missions similaire appréciée. Idéalement, expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur

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