Offres d'emploi Assistant·e à la direction technique CHALON DANS LA RUE - CHALON SUR SAONE (France)

Le Centre National des Arts de la Rue et de l’Espace Public de Chalon-sur-Saône (CNAREP) l’Abattoir / Chalon dans la rue est une structure labellisée par le Ministère de la Culture qui soutient la création en espace public.
Ses missions s’organisent autour de l’aide à la création (accueil de compagnies en résidence, coproduction, soutien logistique, projets artistiques participatifs), la diffusion (organisation du festival Chalon dans la rue, événement Bruit de la rue…) et la médiation avec un fort ancrage territorial.
Le festival Chalon dans la rue, qui existe depuis plus de 30 ans, se tiendra du 19 au 23 juillet 2023.
Référence incontournable et historique de la création en espaces publics, il accueille chaque année près de 150 compagnies françaises et internationales qui investissent la ville et transforment Chalonsur-Saône en une scène urbaine monumentale. Les rues, les places, les jardins deviennent des espaces de spectacles avec plus de 60 lieux de représentations.
Les 200 000 spectateurs se déplacent d’un spectacle à un autre à travers la ville, se retrouvent dans les lieux de convivialité portés par des collectifs d’artistes, découvrent des créations, se restaurent.
Chalon dans la rue se veut un moment de culture(s) partagée(s), festif et intense.

> DESCRIPTION DE LA MISSION
Dans le cadre de ce stage, le candidat aura à rendre une étude de cas basée sur un projet de la
programmation du In :
- Analyse et lecture des fiches techniques,
- Etude et faisabilité technique,
- Définition des besoins matériels et humains pour la mise en œuvre du projet,
- Réalisation de documents techniques (budget, planning, plans…)
- Suivi de la mise en œuvre du projet (pendant le festival)
Il ou elle assistera également les membres du bureau technique dans les tâches de coordination
logistique et/ou administrative.
En phase préparatoire
Préparation des documents liés aux réunions avec la ville (extraction de listes sous Régie Spectacle)
Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux : aide à la préparation des dossiers et mise à
jour des réponses
Inventaire du matériel technique et demande de devis pour préparation des achats
Préparation des dossiers d’accueil des techniciens (dossier technique, hébergement, repas…)
Rédaction de documents génériques (contacts list, bible des techniciens, badges…)
Rédaction des plans de prévention aux sous-traitants
Suivi planning gardiennage
En phase d’exploitation
Suivi de la mise en œuvre du projet (en lien avec le bureau technique)
Relation avec le prestataire radiocommunication (accueil du prestataire, installation relais radio, gestion
du parc de talkies walkies)
Accueil des équipes techniques (dossier, bibles, t-shirts, badges)
Soutien auprès des régisseurs de site et du magasin
Rédaction des comptes rendus commission de sécurité quotidienne

> PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau Master (ou expérience équivalente)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…)
- Bon niveau d’anglais souhaité
- Permis B indispensable
Intérêt manifeste pour le projet et les arts de la rue
Impliqué⸱e, motivé⸱e, dynamique et disponible
Goût pour le travail en équipe
Sens de l’organisation, qualité et aisance rédactionnelles, autonomie et initiative