Offres d'emploi Chargé·e de communication et de coordination des activités Centre de la Voix Rhône-Alpes - Lyon 9 (69)

La structure

Le Centre de la Voix Rhône-Alpes est une école de chant qui accueille amateurs et professionnels, tous niveaux confondus, et leur propose des formations adaptées à leur parcours et leurs envies. Les répertoires représentés sont variés : classique, jazz, variété, musiques du monde, gospel, pop, etc.
L’association est un lieu culturel reconnu du 9ème arrondissement de Lyon. Il accueille en moyenne 250 adhérents par an, à partir de 3 ans et sans limite d’âge supérieur. Notre école propose des cours de chant pour solistes et choristes de tous niveaux, des formations pour chanteurs professionnels et professeurs de chant, ainsi que des ateliers ponctuels et des stages d’été.
Le Centre de la Voix Rhône-Alpes organise des concerts et des spectacles toute l’année afin de permettre à ses adhérents de se produire sur scène et à ses professeurs de monter des projets artistiques innovants.
L’association est également investie dans l’éducation artistique et culturelle, notamment en intervenant dans des collèges et écoles au sein de classes à horaires aménagés.

L’activité du Centre de la Voix s’étant grandement diversifiée ces dernières années, nous souhaitons agrandir l’équipe permanente et recherchons une personne afin de prendre en charge la communication et la coordination avec nos adhérents.
Le poste sera intégré à l’équipe administrative, sous l’autorité de la directrice et de l’administratrice.

Le poste et les missions

MISSIONS :

Communication :

  • Conception des supports de communication des activités et des concerts (affiches, flyers, mailings, programmes…).
  • Actualisation du site internet, alimentation et mise à jour des contenus (notamment photos et vidéos).
  • Animation et alimentation des réseaux sociaux du Centre de la Voix (page Facebook existante, profil Instagram à créer).
  • Rédaction de la plaquette de saison, collecte d’informations auprès de l’équipe pédagogique et des artistes, relation avec la graphiste, l’imprimeur et le prestataire de diffusion.
  • Alimentation et mise à jour de la base de données du Centre de la Voix, pour la diffusion des supports de communication.
  • Création et alimentation d’un fichier presse / médias. Mise en place d’une stratégie de relations presse.
  • Référencement des activités et des concerts sur les sites spécialisés et agendas culturels, recherche de nouveaux canaux de diffusion.
  • Mise en place d’un plan de communication visant à élargir la visibilité du Centre de la Voix auprès du grand public (en lien avec l’administratrice).

Prospection / développement :

  • Prospection de nouveaux adhérents, prospection d’établissements scolaires, facs, écoles supérieures de Lyon
  • Veille sur l’enseignement artistique, secteur culturel, écoles de musiques
  • Recherche de mécénat

Coordination des activités :

  • Participation à l’accueil physique et téléphonique, renseigner le public sur nos activités.
  • Réception des inscriptions à l’accueil.
  • Coordination des activités collectives en lien avec l’équipe pédagogique.
  • Gestion et suivi des réservations aux concerts (billetteries en ligne).

POSTE :

  • CDI de 28h.
  • Présence du mardi au vendredi.
  • Prise de fonction souhaitée courant juin 2022.

Profil recherché

PROFIL :

  • Maîtrise de la PAO (suite Adobe ou Canva)
  • Maîtrise de l’administration de sites internet (maîtrise de la plateforme Wix serait un plus) et de newsletters
  • Maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux
  • Capacité à créer des contenus, créativité
  • Qualités rédactionnelles indispensables
  • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités, réactivité
  • Capacité d'adaptation et de travail d'équipe
  • Aisance relationnelle et sens de l’accueil
  •  Connaissance du milieu culturel, intérêt pour la musique.

EXPÉRIENCE :

  • Formation supérieure en communication
  • Expérience professionnelle dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur culturel (expériences en stages de 6 mois minimum acceptées).

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