Offres d'emploi Stage au sein du pôle production ARTY FARTY - Lyon 69002 (69)

La structure

L’association Arty Farty - festival Nuits sonores à Lyon / European Lab - propose un stage en production. L’objectif de ce stage est d’offrir à l’étudiant(e) une approche transversale des métiers de production d’évènements culturels, avec notamment l’organisation de Nuits Sonores & European Lab 2020, sur la période du 19 au 24 mai 2020.

Le poste et les missions

Avant l'événement :
- Aide à l’organisation de l’Assemblée Générale de l’association et d’un temps de rencontre avec les adhérents et bénévoles ;
- Aide ponctuelle à la mise en place et à l’organisation d’évènements se déroulant à Hôtel71 ;
- Participation à la gestion du parc matériel de l’association ;
- Initiation à la prise en main du/des système(s) d’information(s) et saisies d’informations ;
- Initiation à la prise en main de la base de données de contacts et mises à jour régulières ;
- Assistanat sur le suivi de l’ensemble des besoins matériels, signalétiques et humains ;
- Participation à la mise en place du contrôle d’accès et des moyens de paiement ;
- Participation au développement de l’aspect Durable et Solidaire du festival Nuits sonores ;
- Élaboration de compte-rendu de réunions du pôle Production ;
- Demandes et négociation de devis, factures et relances de fournisseurs.

Pendant l'événement :
- Assistanat du pôle production pour la coordination, la production et la logistique du festival (montages, exploitations, démontages) ;
- Assistanat du pôle production concernant l’accueil et l’animation des bénévoles ;
- Interface du pôle production auprès de l’ensemble de l’équipe et auprès d’interlocuteurs externes.

Après l'événement :
- Préparation du séminaire bilan pour le pôle production, synthèse des débriefings et des préconisations collectées auprès des équipes du festival et du forum ;
- Participation à la réalisation de bilans chiffrés des évènements ;
- Participation à la gestion des objets trouvés ;
- Participation à l’élaboration du budget réalisé des évènements.

Profil recherché

Profil : Bac +3/5 filières Gestion et organisation d’événements culturels ou Administration du spectacle vivant.

Qualités / compétences :
- Expérience(s) de terrain souhaitée(s) ;
- Maîtrise du Pack Office indispensable et connaissance de l’environnement Macintosh ;
- Connaissance des applications Google et de gestion de projets (Slack, Trello, Asana, …) appréciée ;
- Connaissance du milieu culturel et intérêt pour la production d’évènements ;
- Connaissance globale des différents évènements organisés par l’association ainsi que de l’écosystème et ses activités (Hôtel71, Culture Next, H7, Swimming Poule, …).
- Bon relationnel et capacité d’écoute ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Sens des responsabilités ;
- Organisation, rigueur et réactivité ;
- Esprit de synthèse

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