Offres d'emploi Stage au sein du pôle partenariat / production ARTY FARTY - Lyon 69002 (69)

La structure

L’association Arty Farty - festival Nuits sonores à Lyon / European Lab – recherche un/une stagiaire afin d’assister le Pôle Partenariats privés dans ses missions. Il/ Elle travaillera conjointement avec les équipes Partenariat et Production de l’association, en lien avec le référent production partenariats, et assistera notamment les équipes dans la mise en œuvre de la présence et de la visibilité des partenaires sur le festival Nuits sonores mais également sur les divers évènements organisés par le pôle Partenariats durant la période de stage.

Le poste et les missions

Avant l’événement :
- Assistanat dans le suivi de la faisabilité des activations et des moyens de production à mettre en œuvre pour la visibilité des partenaires (techniques, logistiques, humains, budgétaires, etc.) en collaboration avec le pôle Production
- Lien avec les interlocuteurs production des partenaires ou leurs agences : collecte des éléments de cahiers des charges ; transmission d‘informations,
- Accompagnement à la recherche de prestataires,
- Soutien à la gestion d’achats liés aux activations,
- Aide au suivi du budget de la production par activation en lien avec le pôle Administration.

Pendant l’événement :
- Assistanat dans le suivi du bon déroulement des évènements ou activations partenaires,
- Accompagnement de l’accueil des prestataires, partenaires ou agences, ainsi que des différentes équipes extérieures impliquées dans l’organisation des activations partenaires,
- Assistanat sur suivi du montage, de l’exploitation, et du démontage des activations partenaires,
- Soutien des pôles Production et Partenariats dans leurs missions d’exploitation.

Après l’événement :
- Participation au suivi du démontage des évènements ou activations en lien notamment avec les équipes logistiques,
- Participation au suivi du budget réalisé,
- Participation à l’inventaire des éléments de mobiliers et/ou de décoration conservés par le pôle Partenariats.

Profil recherché

Bac +3/5 de formation école de commerce / communication / formation culturelle, vous êtes intéressé(e) par le financement de la culture et voulez participer activement à la réussite des projets culturels d’Arty Farty.

Qualités :
- Sens des responsabilités,
- Organisation et rigueur,
- Conscience des enjeux liés aux partenariats / mécénats dans l’organisation d’un évènement,
- Diplomatie et bon relationnel,
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (techniques, administratifs, agences, etc.),
- Disponibilité en soirées, week-ends et jours fériés (uniquement en cas d’évènements),

Compétences :
- Expérience concrète de terrain souhaitée,
- Maîtrise de la suite Office, Google Drive et des outils collaboratifs (ex : Slack, Trello),
- Permis B.

Vous souhaitez déposer une offre ?

Cliquez ici
 
Annuaire Spectacle Vivant

Une base de données des acteurs du spectacle vivant sur le territoire régional.

Découvrir
 
Travailler dans la culture

Le Guide des employeurs et professionnels du spectacle vivant, de l’audiovisuel et du cinéma.

Découvrir
 
Mes débuts dans la culture

Le guide des jeunes diplômés dans le spectacle vivant.

Découvrir