Offres d'emploi Chargé·e de production partenariats et évènementiel ARTY FARTY - LYON (69)

La structure

À PROPOS D’ARTY FARTY

Arty Farty est une association loi 1901 à but non lucratif, européenne et indépendante. Née en 1999 à Lyon, elle a pour mission le développement et la promotion des cultures indépendantes, en particulier dans le domaine de la musique et des médias. Dans cette perspective, Arty Farty imagine et produit de grands événements culturels, notamment le festival Nuits sonores (Lyon, Bruxelles) le programme de conférences et de débats NS Lab (Lyon, Bruxelles et Europe) ou encore le projet de réseau européen Reset ! qu’elle pilote depuis 2022. Arty Farty est également à la tête d’un écosystème de structures au service de son objet social telle que Culture Next (Le Sucre), Toast (HEAT), et a lancé en septembre 2019 son hub créatif Hôtel71 pour développer des programmes d’accompagnement dédiés aux nouveaux médias et aux porteurs de projets culturels.

Arty Farty est une structure autofinancée à 83%, avec au cœur de ses ressources propres des partenariats financiers importants et des activités événementielles en direction des entreprises.

Dans ce cadre Arty Farty recherche un/une Chargé.e de production partenariat et événementiel. Intégré.e au pôle production d’Arty Farty sous la responsabilité de son
Directeur de production, il/elle travaille en liens étroits avec le pôle partenariats de l’écosystème et le pôle production de Culture Next dédié aux évènements d’entreprise (La Culture des lieux)

Le poste et les missions

Arty Farty recherche un.e Chargé.e de production partenariats et événementiel dynamique, doté(e) d’une grande capacité d’organisation, attaché.e à l’humain et très
curieux.se !
Il/elle participe activement aux réflexions sur le développement des offres partenariales ou événementielles, dans une démarche de bienveillance et de soutien à ses collègues, tout en partageant ses envies, ses idées, ses découvertes, en matière de production d’activations, de prestataires, d’outils et de processes, mais aussi d’expériences culturelles et créatives.
En relation étroite avec le Pôle Partenariats, les services techniques et les pôles production de l’écosystème, la.le Chargé.e de Production Partenariats et événementiel
organise et met en œuvre les activations de marques et opérations événementielles à déployer au sein des projets portés par Arty Farty et son écosystème et à ce titre :

  • Participe pleinement aux sessions d’idéation et brainstorming collectif du Pôle Partenariats
  • Centralise les besoins et participe à l’écriture des cahiers des charges
  • Exécute des actions de mise en œuvre et de logistique
  • Assure la médiation entre les différents partenaires créatifs et prestataires mobilisés
  • Participe à la construction et la mise à jour du planning des activations
  • Est le.la référent.e partenariats des exploitations et veille à la bonne exécution des activations
  • Opère la centralisation du circuit de validation avec les marques partenaires, en lien avec le référent de chaque marque
  • Gère les runs, achats divers, commandes et livraison de colis, affiches, et autres envois liés aux activités événementielles et aux activations
  • Assure le suivi budgétaire des actions mises en œuvre (devis / factures prestataires)
  • Accompagne le Pôle Partenariats dans la construction des bilans d’activations (bilans chiffrés, retours opérationnels, etc.)
  • Participe au suivi du stock mobilier, décoration et petit matériel en lien avec les évènements et/ ou activations partenaire

POSTE
Poste rattaché au Pôle Production d’Arty Farty, en liens étroits avec le Pôle Partenariats et le Pôle Production de La Culture des Lieux de Culture Next.
CDI Temps plein
Lieu de travail : Hôtel71, siège administratif de l’association, au 71 quai Perrache – 69002 Lyon
Possibilité de travail les week-ends, soirées et jours fériés
Prise de poste début décembre 2022 (selon disponibilités du.de la candidat.e)
Rémunération groupe 5 de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Avantages : titres restaurants d’une valeur de 8€ dont 50% pris en charge par l’employeur
+ Mutuelle (60% pris en charge par l’employeur) + Forfait mobilités durables selon
conditions d’éligibilité + coin cuisine équipé + garage à vélos

Profil recherché

La.le Chargé.e de production partenariats et évènementiel possède de fortes qualités organisationnelles et opérationnelles dans la production événementielle, ainsi qu’une sensibilité particulière aux marques et à l’échange avec des partenaires divers.

SAVOIR FAIRE

  • Bac +3 minimum (métiers de la production événementielle, métiers de la culture)
  • 1 à 2 années d’expérience(s) professionnelle(s) souhaitées en agence événementielle ou à un poste similaire dans une structure culturelle
  • Compétence en production et organisation d’événements
  • Compétence en gestion budgétaire/ financière et suivi administratif
  • Connaissance de l’univers des marques et des partenariats privés
  • Maîtrise du pack Office et des outils de communication interne et/ou de travail collaboratif (Slack, Asana, Trello, Notion...)

SAVOIR ÊTRE

  • Organisation, rigueur et réactivité
  • Adaptabilité et sens des priorités
  • Grand sens du relationnel et capacité d’écoute
  • Proactivité, autonomie et esprit d’initiative
  • Esprit d’équipe
  • Fort intérêt pour le secteur culturel et événementiel

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