Offres d'emploi CHARGE(E) DE PRODUCTION AUX FORMATIONS ARDECHE IMAGES - LUSSAS (07)

La structure

Ardèche images, association implantée en milieu rural, développe son activité dans le champ du film documentaire de création à Lussas depuis 1979 : Etats Généraux du film documentaire, Ecole documentaire, Maison du doc, Toiles du doc, etc. Elle regroupe à ce jour plus de 350 adhérents et emploie plus de 15 personnes.

Le poste et les missions

Son école documentaire accueille à l’année une vingtaine d’étudiants dans le cadre du Master 2 documentaire de création (Université Grenoble Alpes), autant de stagiaires en formation continue (Résidences d’écriture et Fondamentaux de la production) et mobilise un réseau d’une trentaine d’intervenants professionnels réguliers (de quelques jours à plusieurs semaines). Deux importantes rencontres professionnelles, au mois d’août et au mois d’octobre, complètent le dispositif des  formations. La qualité de l’accueil, l’attention accordée aux personnes constituent, avec l’exigence pédagogique et artistique une des principales caractéristiques de cette école, installée au coeur d’un village rural ardéchois qui est aussi un des pôles les plus importants du documentaire en France.

Le, (la) chargé (e) de production est placé (e) sous la responsabilité de la directrice du secteur formation, au sein d’une équipe de 5 permanents et assure le lien avec le secteur administration de l’association.

La fonction requiert une grande polyvalence, (du travail administratif à la mise en oeuvre pratique d’évènements), de la rigueur, mais aussi une grande capacité de dialogue et d’adaptation.

PRINCIPALES MISSIONS 

1) Organisation et suivi de 3 sessions de formation continue / an et du Master Documentaire de Création option réalisation

  • Accueil logistique des intervenants et des stagiaires (transports, hébergements, plannings, suivi de l’entretien du véhicule et de la « maison des formateurs » organisation des repas, disponibilité des salles, gestion de clefs et du planning des salles de montage, etc.)
  • Gestion administrative des formations en lien avec l’Administration d’Ardèche Images
  • Accompagnement des stagiaires : mise à disposition d’informations et de formulaires sur les financements en formation continue, établissements de devis, établissement des conventionnements OPCO (ex-OPCA), demandes de subventions, préparation de la facturation, etc.
  • Accompagnement administratif des étudiants en relation avec l’Université Grenoble Alpes
  • Accompagnement des intervenants :
    Préparation du recrutement : Informations, suivi et transmission des contrats au secteur administration,
    Gestion du budget intervenants (billets de train, défraiements, organisation des repas)

2) Participation à l’organisation ces rencontres premiers films

  • Mise en œuvre logistique et administrative en en tandem avec un autre membre de l’équipe et en lien avec le secteur administration

3) Suivi du budget du secteur sous la responsabilité de Directrice de l’école Documentaire et en lien avec le secteur administration.

Profil recherché

PROFIL :

  • Sens de l’organisation, et compétences administratives
  • aisance relationnelle, gout du contact et du travail en équipe, autonomie et forte capacité d’adaptation.
  • Aisance rédactionnelle et bonne orthographe.
  • Bonne maitrise des logiciels bureautiques,
  • Permis B et véhicule indispensables
  • Disponibilité : activité en soirée et le week-end occasionnellement.
  • La bonne connaissance du secteur de la formation (audiovisuelle) et de ses financements est un atout important.
  • Intérêt pour le domaine artistique et plus particulièrement cinématographique apprécié.
  • Eligibilité au dispositif Parcours Emploi Compétences (PEC)

CONDITIONS :

Poste à pourvoir le 1er octobre 2019
Contrat : PEC en CDI à temps partiel ( 26h)
Lieu de travail: Lussas /Ardèche

Salaire : 1181,16 € brut / Groupe C - coeff. 255 de la Convention Collective Nationale de l’Animation

Date limite de candidature : Envoyer lettre de motivation et CV par mail avant le 16 août 2019 à :  recrutement@lussasdoc.org / objet du mail : Chargé de production-école documentaire
Entretiens prévus : semaine du 16 septembre 2019

Pour plus d’informations : www.lussasdoc.org et le blog de l’école : www.journaldesformations-lussas.org

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