Offres d'emploi Assistant·e administratif·ve Académie de Ballet Nini Theilade - Lyon (69)

La structure

Académie de Ballet Nini Theilade, établissement d’enseignement artistique en danse fondé en 1979.
Agrée organisme de formation professionnelle
1000 adhérents (amateurs et formation danse études)
15 professeurs permanents, 10 professeurs intervenants en stage
Forme juridique association loi 1901

Le poste et les missions

1 Accueil, Relation avec le public

  • Assurer l’accueil téléphonique (Renseignements, Information sur l’école, les cours, les niveaux, les stages, la formation professionnelle)
  • Assurer l’accueil sur place des élèves adultes et enfants ainsi que des parents

2 Gestion Administrative

  • Suivi du courrier des emails
  • Gestion des différents fichiers élèves (inscriptions cours, stages)
  • Gestion des fichiers écoles de danse, conservatoires en France et à l’étranger
  • Mise en page des plannings de cours
  • Etablissement des listes de présence pour les cours amateurs
  • Etablissement et contrôle des listes de présence pour les élèves en classe danse études

3 Gestion Evénementielle Gala annuel et stage international

  • Participer à l’organisation du gala annuel
  • Mise en place des conduites, des listes à cocher, etc
  • Suivi et gestion de la billetterie en ligne et sur place
  • Participer à l’organisation du stage international d’été (Inscriptions, communication, organisation, logistique, suivi gestion)
    avec l’appui de partenaires extérieurs ou de bénévoles.

Profil recherché

Bac + 2 minimum ou expérience équivalente
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, messagerie)
Capacité d’organisation, autonomie et rigueur
Capacité d’adaptation et d’improvisation
Aisance relationnelle
Sens de la convivialité
Capacité d’implication forte dans un projet
Connaissances du secteur artistique appréciées

CDD renouvelable 1 an (ou auto entrepreneur)
Horaire en soirée mercredi et vendredi jusqu’à 20h
Poste à pourvoir fin août 2021
Lieu de Travail : 9 petite rue des Feuillants 69001 Lyon

Candidature CV, lettre de motivation à adresser par mail de préférence info@academie-ballet.fr
Coordonnées supplémentaires : Académie de Ballet 9 petite rue des Feuillants 69001 Lyon

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